Tutorial menggunakan fasilitas mail merge Microsoft Word dalam pembuatan surat masal

Assalamu'alaikum sahabat pintar. Sering kali kita merasa kesulitan dalam membuat surat yang begitu banyak. Dalam hal ini admin Brangkas Mahasiswa akan berbagi tentang bagaimana membuat satu file surat untuk ditujukan pada hasil print out yang banyak. Selamat membaca.

Membuat surat masal dapat kita lakukan dengan;

Pertama-tama Buka ms word, Buat surat yang diinginkan.

Setelah surat jadi pilih tab mailings lalu pilih select recipients.

Pilih type new list
Muncul jendela new Andres list. Pilih customize column.

Hapus semua list

Isi kan list yang diperlukan dengan mengklik add. Misalnya <<nama>> dan <<alamat>>
Isikan nama dan alamat orang yang mau diundang sesuai dengan posisi masing-masing. Setelah selesai simpan databasenya.

Masukkan file database kedalam surat dengan cara meletakkan kursor ketempat yang sesuai di dalam surat lalu klik ikon insert merge field lalu pilih yang sesuai dengan letak kursor. Misalnya kursor nya dinama penerima surat. Kliknya <<nama>>.