Langsung ke konten utama

Tutorial menggunakan fasilitas mail merge Microsoft Word dalam pembuatan surat masal

Assalamu'alaikum sahabat pintar.  Sering kali kita merasa kesulitan dalam membuat surat yang begitu banyak.  Dalam hal ini admin Brangkas Mahasiswa akan berbagi tentang bagaimana membuat satu file surat untuk ditujukan pada hasil print out yang banyak. Selamat membaca. 

Membuat surat masal dapat kita lakukan dengan;

  • Pertama-tama Buka ms word, Buat surat yang diinginkan. 

  • Setelah surat jadi pilih tab mailings lalu pilih select recipients.

  • Pilih type new list
  • Muncul jendela new Andres list.  Pilih customize column. 

  • Hapus semua list

  • Isi kan list yang diperlukan dengan mengklik add.  Misalnya <<nama>> dan <<alamat>>
  • Isikan nama dan alamat orang yang mau diundang sesuai dengan posisi masing-masing. Setelah selesai simpan databasenya.


  • Masukkan file database kedalam surat dengan cara meletakkan kursor ketempat yang sesuai di dalam surat lalu klik ikon insert merge field lalu pilih yang sesuai dengan letak kursor.  Misalnya kursor nya dinama penerima surat.  Kliknya <<nama>>.

  • Setelah selesai klik preview results dan hasilnya dapat dilihat. 


Demikian sahabat pintar.  Semoga bermanfaat. 

Wassalamu'alaikum wr. Wb.

Baca Juga: solusi tarik tunai di atm gagal proses

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Fungsi dari Drop Cap, Columns, Header & Foster, Clip Art dan Watermark, Page Border, smart art, Footnote dan comment

Assalamu'alaikum sahabat pintar.  Dalam kesempatan ini Brangkas Mahasiswa akan membahas beberapa fungsi atau kegunaan dari beberapa icon yang ada di ms word. Diantaranya; 1. Drop Cap Drop Cap merupakan suatu paragraf yang dimulai dengan hruf yang lebih besar dibandingkan dengan huruf yang dipakai pada keseluruhan paragraf. Umumnya dalam pengetikan artikel, huruf awal dibuat tampak supaya lebih besar dan menarik perhatian pembaca. Cara Membuat Drop Cap - Sorot huruf yang akan dijadikan drop cap - Klik tab Insert - Pada kelompok Text, klik tool Drop Cap. Pilih salah satu pilihan berikut : None, digunakan untuk megembalikan teks ke kondisi awal Dropped, digunakan untuk mengubah huruf pertama lebih besar berada dalam satu margin dibanding teks yang lainnya. In margin, digunakan untuk mengubah huruf pertama tercetak lebih besar berada di luar margin. Jika pilihan yang dipilih adalah Drop Cap Options, Pada kotak pilihan Position, pilih misal D...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Pengenalan Microsoft Exel 2010. Menu dan fungsi menu ms Exel

Assalamualaikum sahabat pintar. Dalam kesempatan ini Brangkas Mahasiswa memaparkan tentang Microsoft Exel 2010. Selamat membaca. 1. MENU DAN FUNGSI PADA MS EXCEL Title Bar Title Bar merupakan menu yang menampilkan informasi berupa identitas program serta berkas aktif yang sedang dibuka.  Tab Menu Tab Menu merupakan deretan menu yang terletak pada bagian atas yang berisi instruksi yang dapat digunakan.  Toolbar/Ribbon Toolbar menampilkan beragam ikon yang telah dipilih oleh pabrikan atau pengguna untuk memudahkan eksekusi perintah.  Formula Bar Formula bar merupakan sebuah kotak yang dapat digunakan untuk memasukkan rumus yang ingin digunakan.    Active Cell Active cell merupakan indikator yang menunjukkan sel yang sedang ditunjuk atau digunaka Cell   Cell merupakan bagian worksheet berupa kotak persegi empat.  Column Column merupakan kumpulan sel yang disusun secara vertikal.  Baris Baris meru...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dan perbedaannya

Assalamu'alaikum sahabat pintar.  Dalam kesempatan ini admin menjelaskan fungsi pada ms Exel yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP. selamat membaca.  1. VLOOKUP Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom).  2. HLOOKUP fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris). perbedaanya terletak pada data yang ditampilkan.  VLOOKUP menampilkan data dari sebuah tabel  dalam format vertikal,  sedangkan HLOOKUP menampilkan sebuah data dari sebuah tabel yang tersusun dalam format Horizontal.  Contoh Kasus    Seorang mahasiswa PPL akan mengin...
Posting Komentar
Baca selengkapnya